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FilePulseVersión 2.18.1
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FilePulse Caso práctico

Antes de usted start

Confirme que FilePulse se esté ejecutando y que el índice del archivo esté listo

Primero inicie sesión en la interfaz FilePulse. Los casos relacionados con nombres de archivos utilizan el índice principal; La búsqueda de contenido y la búsqueda visual también necesitan configurar reglas e índices por separado, y las operaciones específicas se explicarán en los casos correspondientes.

Máximo archivos y directorios

Encuentre los archivos y carpetas más grandes

Desde todo el disco hasta un directorio determinado, vea rápidamente qué espacio está ocupado.

Escenarios aplicables
Espacio en disco insuficiente o la capacidad de un directorio aumenta repentinamente.
Entrada a la operación
Buscar

Requisitos previos

  • Esperando que FilePulse complete su primer índice de archivos.
  • Si solo desea verificar un determinado disco o directorio, puede usar "Ruta" para limitar el alcance.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese "Buscar" e ingrese "*" en "Buscar contenido" para permitir que todos los proyectos en el rango actual participen en la coincidencia.
  2. 2Abra "Opciones avanzadas", establezca "Modo" en "Comodín", "Tipo" en "Carpeta", "Ordenar por" en "Tamaño", desactive "Ordenar ascendente" y haga que el interruptor muestre "Orden descendente".
  3. 3Si es necesario, ingrese el disco o directorio a verificar en "Ruta".
  4. 4Ver las primeras entradas en la lista de resultados, que son las carpetas más grandes en el ámbito actual.
  5. 5Cambie "Tipo" a "Archivo", mantenga el tamaño en orden descendente y luego verifique el archivo más grande.

Resultados esperados

Las carpetas o archivos más grandes ocuparán el primer lugar en los resultados. FilePulse mantiene tamaños de carpeta recursivos, por lo que la capacidad de la carpeta incluye sus archivos subordinados.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Cuando el resultado esté vacío, primero asegúrese de ingresar "*" en el cuadro de búsqueda en lugar de dejarlo completamente en blanco.
  • Se recomienda ver las carpetas y archivos por separado para evitar mezclar los dos resultados y dificultar la evaluación.

Filtrado de condiciones combinadas

Busque con precisión archivos grandes recientes en el directorio

Combine ruta, extensión, tamaño y tiempo, sin buscar más en el directorio capa por capa.

Escenarios aplicables
Busque archivos PDF modificados recientemente de más de 10 MB en el directorio del proyecto.
Entrada a la operación
Buscar → Opciones avanzadas

Requisitos previos

  • Confirme el directorio a verificar y conozca aproximadamente el rango de tiempo de modificación.
  • Utilice "*" cuando no le importe el nombre del archivo; ingrese directamente la palabra clave del nombre cuando conozca parte del nombre.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese "Buscar", ingrese "*" en "Buscar contenido" y complete el directorio del proyecto en "Ruta".
  2. 2Abra "Opciones avanzadas", establezca "Modo" en "Comodín" y "Tipo" en "Archivo".
  3. 3Seleccione "Personalizado" en "Extensión" e ingrese pdf.
  4. 4Ingrese 10 en "Tamaño desde" y seleccione MB, luego configure el "Tiempo de modificación desde" deseado.
  5. 5Establezca "Ordenar por" en "Tiempo de modificación", desactive "Ordenar ascendente" y haga que el interruptor muestre "Orden descendente".

Resultados esperados

Los resultados solo retienen los archivos PDF modificados recientemente de más de 10 MB en el directorio especificado y los clasifican por hora de modificación, del más nuevo al más antiguo.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Si también conoce parte del nombre del archivo, puede reemplazar "*" con la palabra clave del nombre.
  • Cancelar las condiciones una por una cuando el resultado esté vacío. Por lo general, es más probable que la ruta o el rango de tiempo se establezcan de manera demasiado estricta.

Búsqueda de contenido de archivos

Busca texto dentro del documento

Encuentra el documento, código fuente, PDF y otros archivos que lo contienen a través de una oración o un número.

Escenarios aplicables
Recuerda una frase o identificador en el documento, pero no el nombre del archivo.
Entrada a la operación
Configuración → Reglas de contenido; luego ingrese a la búsqueda de contenido

Requisitos previos

  • Haga clic en "Agregar regla" en "Configuración → Reglas de contenido" para configurar la extensión y el rango de directorio en el que se buscará.
  • Haga clic en "Actualizar reglas de contenido", espere a que se complete el procesamiento y luego confirme que el "Número de archivos en los que se puede buscar contenido" sea mayor que 0.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese "Búsqueda de contenido" una vez que el índice de contenido esté listo.
  2. 2Ingrese la palabra, frase o número recordado en el cuadro de búsqueda.
  3. 3Abra "Opciones avanzadas", establezca "Modo" en "General" y active "Fragmento" para permitir que los resultados devuelvan texto cerca de la palabra clave.
  4. 4Compruebe el "fragmento" en los resultados y luego utilice "Vista previa" o "Abrir" para confirmar el contexto completo.
  5. 5Si esta búsqueda se va a utilizar repetidamente, se puede guardar como una búsqueda preestablecida.

Resultados esperados

Los resultados mostrarán el archivo fuente y los fragmentos de contenido cerca de las palabras clave, para que pueda determinar si hay un resultado sin abrir los documentos uno por uno.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Si se le pregunta que el número actual de archivos que se pueden buscar es 0, vuelva a verificar la extensión, el rango del directorio y el estado de actualización en las reglas de contenido.
  • El texto de la imagen solo puede participar en la búsqueda si el procesador OCR correspondiente está habilitado en las reglas de contenido.

Búsqueda visual

Utilice imágenes para encontrar imágenes o videoclips similares

Inicie una búsqueda directamente con imágenes, capturas de pantalla o vídeos, sin necesidad de adivinar el nombre del archivo.

Escenarios aplicables
Busque la imagen original de la captura de pantalla, material similar o el momento en que apareció la imagen en un vídeo determinado.
Entrada a la operación
Configuración → Reglas de índice visual; luego ingrese Búsqueda visual

Requisitos previos

  • Haga clic en "Agregar regla visual" en "Reglas de índice visual" y configure el alcance del archivo, luego haga clic en "Actualizar reglas visuales".
  • Espere a que se complete el proceso de indexación y confirme que el "Número de archivos que se pueden buscar visualmente" sea mayor que 0.
  • La indexación y consulta de videos requieren que FFmpeg esté en PATH; La búsqueda de imágenes no depende de FFmpeg.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese a "Búsqueda visual", seleccione el archivo en el área "Arrastrar imagen o video", o pegue directamente la captura de pantalla o la imagen.
  2. 2Seleccione el disco local o remoto para buscar a través de "Rango de discos".
  3. 3Abra "Opciones avanzadas" y configure "Buscar preestablecido" en "Modo de alta velocidad".
  4. 4Haga clic en Buscar para ver la miniatura, la intensidad de la coincidencia, la ruta del archivo y el clip de destino en los resultados del vídeo.
  5. 5Si el modo de alta velocidad tiene demasiados resultados o pierde posibles coincidencias, cambie al "modo de alta precisión".

Resultados esperados

FilePulse devuelve imágenes o videoclips visualmente similares y muestra la ubicación de cada resultado candidato.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Si el número de archivos que se pueden buscar es 0, verifique el alcance del directorio de la regla visual y reconstruya el índice visual.
  • Si solo el video no está disponible, confirme que el terminal del sistema pueda ejecutar directamente el comando ffmpeg.

Comprobación de archivos duplicados

Encuentre archivos duplicados de forma segura

Primero limite el alcance y luego confirme grupo por grupo para evitar un mal manejo de los archivos correctos para liberar espacio.

Escenarios aplicables
Compruebe si hay copias duplicadas en directorios de descarga, activos, copias de seguridad o archivos de exportación de proyectos.
Entrada a la operación
Eliminar duplicados → Seleccionar rango

Requisitos previos

  • Se recomienda seleccionar un directorio más pequeño o un tipo de archivo claro para la primera verificación de duplicados.
  • Para los archivos que no se pueden volver a adquirir, primero haga una copia de seguridad.

Pasos de la operación

  1. 1Navegue hasta "Deduplicación" desde la parte superior y haga clic en "Seleccionar rango" en la página "Deduplicación de archivos".
  2. 2Ingrese "*" en la búsqueda en línea, limite el rango por ruta, tipo o tamaño desde y luego haga clic en Usar este rango.
  3. 3Desactive la deduplicación rápida cuando la precisión sea importante; enciéndalo para acelerar durante su primera inspección preliminar.
  4. 4Haga clic en "Iniciar comprobación de duplicaciones", expanda cada grupo duplicado y confirme los archivos uno por uno a través de "Vista previa" o "Mostrar en carpeta".
  5. 5Después de determinar las copias que deben conservarse, procese manualmente los archivos reales.

Resultados esperados

Los archivos que coincidan con el tamaño de la firma se agruparán en el mismo grupo y usted podrá determinar qué copia debe conservarse según la ubicación del archivo.

Preguntas y consejos frecuentes

  • La deduplicación rápida tiene una probabilidad muy baja de agrupar diferentes contenidos; apáguelo cuando necesite la mayor confiabilidad.
  • "Borrar selección" y "Borrar este grupo" solo eliminarán los resultados de la página, no los archivos en el disco.

Inicio rápido

Abra objetivos utilizados con frecuencia con el Lanzador rápido

Simplemente ingrese parte del nombre para abrir un programa, carpeta o archivo directamente.

Escenarios aplicables
Abra rápidamente herramientas y directorios de trabajo de uso común sin pasar por el administrador de archivos.
Entrada a la operación
Lanzador rápido

Requisitos previos

  • Confirme que el destino esté en una ubicación indexada FilePulse.
  • Las teclas de acceso rápido globales no son necesarias y se pueden configurar en la configuración una vez que se familiarice con las funciones.

Pasos de la operación

  1. 1Navegue hasta el Lanzador rápido desde la parte superior de FilePulse.
  2. 2Ingrese parte del programa, carpeta o nombre del archivo.
  3. 3Si hay demasiados resultados de diferentes tipos, cambie "Tipo" a "Carpeta" o "Archivo".
  4. 4Haga doble clic en el resultado más apropiado para abrir directamente el objetivo.
  5. 5Cuando lo use con frecuencia, vaya a "Configuración" para configurar las teclas de acceso rápido globales a las que está acostumbrado y no confíe en teclas predeterminadas no confirmadas.

Resultados esperados

El destino se abrirá directamente y los programas y directorios de uso común ya no necesitarán ubicarse capa por capa.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Cuando los resultados sean similares, ingrese un texto más reconocible en el nombre.
  • Cuando un objetivo nunca aparece, verifique si su ubicación está incluida en el índice FilePulse.

Vista previa antes de abrir

Vista previa de los resultados de búsqueda directamente sin iniciar otros programas

Vea el contenido junto a la lista de resultados manteniendo los criterios de búsqueda y la ubicación actuales.

Escenarios aplicables
Varios documentos, imágenes, medios o paquetes comprimidos tienen nombres similares. Debe confirmar el contenido antes de abrir.
Entrada a la operación
Buscar → Vista previa

Requisitos previos

  • Ejecute primero una "búsqueda" para que los archivos que deben compararse aparezcan en la lista.
  • La capacidad de obtener una vista previa depende del formato del archivo y de si FilePulse tiene un controlador de vista previa correspondiente.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese "Buscar", ingrese la palabra clave del nombre del archivo o "*" en "Buscar contenido" y espere a que aparezcan los resultados.
  2. 2Active el interruptor "Vista previa" junto a la fila "Ruta".
  3. 3Haga clic en el resultado de un archivo y aparecerá un panel de vista previa junto a la lista de resultados.
  4. 4Continúe haciendo clic en otros resultados para comparar contenido sin cambiar sus criterios de búsqueda.
  5. 5Si desea abrir la ventana de vista previa por separado, haga clic derecho en el resultado y seleccione "Vista previa".

Resultados esperados

Los usuarios pueden confirmar el contenido del archivo seleccionado mientras conservan la lista de resultados, las condiciones del filtro y la posición de desplazamiento.

Preguntas y consejos frecuentes

  • La "Vista previa" requiere que primero se seleccione el resultado de un archivo; Se mostrarán los mensajes correspondientes para carpetas o formatos no compatibles.
  • Cuando falla el procesamiento, puede usar Abrir o Mostrar en carpeta en el menú de resultados.

Buscar nombres de archivos en Pinyin

Buscar nombres de archivos chinos usando Pinyin o iniciales

No es necesario cambiar los métodos de entrada ni ingresar cada carácter chino con precisión.

Escenarios aplicables
Por ejemplo, recuerde solo el pinyin de "plan de proyecto" o solo recuerde la combinación inicial de xmjh.
Entrada a la operación
Buscar → Opciones avanzadas → Complementos de contenido

Requisitos previos

  • El nombre del archivo de destino ya está incluido en el índice principal FilePulse.
  • Decide si utilizar el Pinyin completo o la primera letra del Pinyin según las condiciones de la memoria.

Pasos de la operación

  1. 1Ingresa "Buscar" e ingresa el pinyin que recuerdas en "Buscar contenido".
  2. 2Abra "Opciones avanzadas" y busque "Complemento de contenido".
  3. 3Marque "Pinyin" al ingresar pinyin completo; marque "Primera letra Pinyin" cuando ingrese solo abreviaturas.
  4. 4Cuando solo busque nombres de archivos, establezca el "Método de búsqueda" en "Nombre".
  5. 5Confirma el objetivo en los resultados y haz doble clic para abrirlo.

Resultados esperados

Los nombres de archivos chinos que coincidan con el método pinyin seleccionado aparecerán en los resultados, sin ingresar los caracteres chinos originales.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Cuando el pinyin completo sea incierto o demasiado largo, intente utilizar la "primera letra del pinyin" en su lugar.
  • Si muchos nombres tienen la misma primera letra, agregue un fragmento pinyin más reconocible.

Reutilizar ajustes preestablecidos de búsqueda

Guarde búsquedas complejas y restaure todas las condiciones con un solo clic la próxima vez

Guarde la ruta, el tipo, el tamaño, la fecha, la clasificación y otras configuraciones como un conjunto.

Escenarios aplicables
Verifique repetidamente el mismo directorio del proyecto, condiciones de archivos grandes o condiciones de búsqueda de contenido fijo.
Entrada a la operación
Buscar → Búsqueda predeterminada

Requisitos previos

  • Configure y pruebe una búsqueda primero para confirmar que los resultados son los esperados.
  • Los ajustes preestablecidos de búsqueda están disponibles para Búsqueda, Búsqueda de contenido y Lanzador rápido.

Pasos de la operación

  1. 1Configura los campos de búsqueda y las "opciones avanzadas" que deben reutilizarse.
  2. 2Haga clic en el icono "Buscar ajustes preestablecidos" junto al cuadro de entrada "Buscar contenido".
  3. 3Haga clic en "Guardar actual", complete el "Nombre" en "Guardar ajuste preestablecido" y luego haga clic en "Guardar".
  4. 4La próxima vez que abras "Buscar ajustes preestablecidos", simplemente haz clic en el nombre del ajuste preestablecido para aplicarlo.
  5. 5Si quieres que la página se cargue automáticamente, abre el menú Presets y selecciona "Establecer como predeterminado".

Resultados esperados

El ajuste preestablecido guardado restaurará todo el conjunto de parámetros de búsqueda sin tener que rellenarlos uno por uno.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Utilice "sobrescribir" después de modificar un ajuste preestablecido existente para evitar crear múltiples ajustes preestablecidos casi idénticos.
  • "Cambiar nombre", "Eliminar", "Importar" y "Exportar" también están disponibles en "Administración".

Buscar en la carpeta actual

Buscar directamente en el directorio que se está viendo en el administrador de archivos

Deje que FilePulse reconozca el contexto actual del administrador de archivos y limite los resultados a esa ubicación.

Escenarios aplicables
Ha abierto el directorio de destino en Explorer, Finder o en un administrador de archivos Linux compatible y desea filtrar rápidamente su contenido.
Entrada a la operación
Búsqueda contextual

Requisitos previos

  • Primero abra el directorio de destino en un administrador de archivos compatible y mantenga la ventana activa.
  • Diferentes plataformas admiten diferentes métodos: Windows usa Explorer, macOS usa Finder, Linux requiere un administrador de archivos que admita AT-SPI.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese "Búsqueda contextual" y confirme que el "Ámbito actual" muestra el directorio de destino.
  2. 2Ingrese palabras clave en "Buscar en la ruta actual".
  3. 3Seleccione "Carpeta", "Archivo" o ambos mediante "Tipo"; marque "Solo la capa actual" cuando no necesite buscar subdirectorios.
  4. 4Para nombres de archivos chinos, también puede marcar "Pinyin" o "Letra inicial de Pinyin".
  5. 5Haga doble clic en el resultado coincidente para abrir directamente el objetivo.

Resultados esperados

Los resultados de la búsqueda se limitarán al "ámbito actual" detectado, lo que elimina la necesidad de copiar manualmente la ruta a una búsqueda normal.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Cuando se identifique el directorio incorrecto, reactive la ventana del administrador de archivos e ingrese "Búsqueda contextual" nuevamente.
  • La capacidad de cambiar los cuadros de diálogo de archivos varía según el sistema operativo; cuando la ventana activa no sea compatible, consulte el mensaje mostrado por FilePulse.

Carpetas compartidas

Comparta carpetas locales de forma segura con usuarios designados

Cree un recurso compartido con un enlace y una contraseña independientes y establezca explícitamente permisos de "solo lectura" o "lectura-escritura".

Escenarios aplicables
Quiere que un colega u otro dispositivo acceda a una carpeta, pero no quiere exponer otros directorios en el índice FilePulse.
Entrada a la operación
Configuración → Compartir

Requisitos previos

  • Prepare una "ruta local" que realmente exista y confirme que la otra parte solo necesita leer el archivo o también modificarlo.
  • Prepare un nombre de usuario, una contraseña y un "nombre compartido" únicos; Los nuevos usuarios deben establecer una contraseña.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese a "Configuración", busque "Compartir" y active "Habilitar uso compartido".
  2. 2Conserve o modifique la "Ruta para compartir", haga clic en "Agregar usuario" y complete el nombre de usuario y la contraseña compartidos.
  3. 3Haga clic en "Agregar directorio compartido" y complete el "nombre compartido" único y la "ruta local" que debe abrirse.
  4. 4Seleccione solo "solo lectura" al navegar y descargar; seleccione "lectura-escritura" sólo cuando realmente necesite modificar el archivo.
  5. 5Copia el enlace generado por la interfaz, haz clic en "Guardar configuración compartida", ingresa la contraseña actual de FilePulse y sigue las instrucciones para reiniciar.
  6. 6Abra el enlace copiado en otro dispositivo e inicie sesión con el usuario compartido que acaba de crear.

Resultados esperados

La otra parte solo puede acceder al recurso compartido especificado a través del enlace generado y está restringida por los permisos seleccionados de "solo lectura" o "lectura-escritura".

Preguntas y consejos frecuentes

  • A menos que la otra parte realmente necesite modificar el archivo, utilice primero "solo lectura".
  • La configuración compartida debe reiniciarse para que surta efecto; sin el control de acceso a la red adecuado y HTTPS, no lo exponga directamente a la red pública.

Sincronización de carpetas

Sincronice siempre el directorio local con el directorio de otro dispositivo FilePulse

Configure el directorio de sincronización local y el emparejamiento de directorios, sincronice activamente y verifique si hay copias en conflicto.

Escenarios aplicables
Dos dispositivos FilePulse necesitan mantener un directorio de trabajo juntos y no desean copiar archivos manualmente repetidamente.
Entrada a la operación
Configuración → Sincronización de carpetas

Requisitos previos

  • Primero configure los directorios requeridos en el "Directorio de sincronización local" de los dos dispositivos y guarde la configuración.
  • Agregue otro dispositivo en el "Servidor remoto" y confirme que su estado sea "En línea"; Se requiere la contraseña actual de FilePulse al guardar la configuración de sincronización.

Pasos de la operación

  1. 1Haga clic en "Agregar directorio" en "Directorio de sincronización local" de "Sincronización de carpetas", complete el "Nombre del directorio" y la "Ruta local" y mantenga "Activado".
  2. 2Haga clic en "Guardar configuración de sincronización" para que el nuevo directorio aparezca en las opciones de emparejamiento local y remoto.
  3. 3Haga clic en "Agregar emparejamiento" en "Emparejamiento de directorio" y seleccione "Directorio local", "Servidor remoto" y "Directorio remoto".
  4. 4Cuando no se pueda encontrar el directorio remoto de destino, haga clic en "Actualizar directorio remoto" y seleccione nuevamente.
  5. 5Mantenga el emparejamiento como "Habilitado", haga clic en "Guardar configuración de sincronización" y luego haga clic en "Sincronizar ahora".
  6. 6Marque "Sincronización..." y "Última sincronización", y marque "Registros de conflictos" antes de borrar registros.

Resultados esperados

El directorio emparejado realizará la sincronización y registrará el último estado de ejecución; Los conflictos, como las modificaciones simultáneas en ambos extremos, se conservarán como copias de conflictos para su confirmación.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Esta es una sincronización bidireccional, no una copia de seguridad unidireccional: las eliminaciones pueden propagarse al otro extremo. Pruebe primero con una pequeña cantidad de archivos no críticos y haga una copia de seguridad de los datos importantes.
  • "Clear Conflicts" solo borra registros de conflictos y no elimina copias de conflictos en el disco; las "copias en conflicto" deben verificarse una por una antes de borrar la lista.

Montar el servidor remoto

Buscar en el índice de archivos mantenido por otro servidor FilePulse

Agregue y monte el servidor remoto en línea, haciendo que su índice sea el alcance de búsqueda del FilePulse actual.

Escenarios aplicables
Quiere buscar archivos mantenidos por otro servidor desde una instancia de FilePulse en lugar de copiar manualmente el índice.
Entrada a la operación
Configuración → Servidor remoto; luego ingrese Configuración → Montar servidor

Requisitos previos

  • Primero complete el "Nombre del servidor", "URL básica, "Protocolo", "Nombre de usuario" y "Contraseña" correctos en "Servidor remoto".
  • Confirme que el estado del servidor remoto sea "en línea"; Los servidores fuera de línea no se pueden montar y la versión gratuita no se puede montar utilizando servidores remotos.

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese "Montar servidor" y haga clic en "Montar".
  2. 2Seleccione el "Nombre del servidor" en línea en la ventana "Montar servidor".
  3. 3Espero que FilePulse active el "montaje automático" cuando restaure automáticamente el montaje más adelante.
  4. 4El montaje normal puede establecer "Monitoreo" en Falso; al seleccionar Verdadero, también debe completar la "Devolución de llamada URL" y seleccionar "Protocolo".
  5. 5Haga clic en "Confirmar", espere a que el servidor aparezca en la lista y confirme que el "Estado de montaje" sea "Montado".
  6. 6Vuelva a "Buscar", abra "Letra de unidad" y seleccione la letra de la unidad remota que desea buscar en el grupo de servidores remotos.

Resultados esperados

El servidor remoto se convertirá en un objetivo de búsqueda opcional y el "estado de montaje" actual se podrá ver continuamente en "Configuración".

Preguntas y consejos frecuentes

  • Lo que se monta aquí es el índice de otro FilePulse, no el disco de red WebDAV o SMB del sistema operativo; capacidades como fijar y agrupar solo tienen efecto en archivos locales.
  • "Desinstalar" antes de eliminar un servidor montado. El "servidor más cercano" guardará la información de conexión, incluidas las contraseñas, en el almacenamiento local del navegador y solo debe usarse en dispositivos confiables.

Sesiones de IA

Permita que la IA analice los resultados de búsqueda o el contexto del archivo en FilePulse

Configure archivos LLM, cree sesiones y continúe el análisis con texto o imágenes.

Escenarios aplicables
Quiere generar resúmenes, comparaciones, puntos de riesgo y recomendaciones de próximos pasos basados ​​en archivos o resultados de búsqueda encontrados por FilePulse.
Entrada a la operación
Configuración → Perfil LLM; luego ingrese la sesión de AI

Requisitos previos

  • Haga clic en "+ ChatGPT", "+ Claude" o "+ Ollama" en el "perfil LLM", y luego complete el "nombre de archivo", "dirección API", "modelo" y "Token" según sea necesario.
  • Primero haga clic en "Prueba de conectividad", luego haga clic en "Guardar archivo LLM"; Sólo active "Habilitar capacidades visuales" si el modelo admite imágenes.

Pasos de la operación

  1. 1Al analizar un grupo de resultados, haga clic en "Analizar resultados de búsqueda con IA" en la parte inferior de la página "Buscar"; al analizar un único resultado que no sea una carpeta, haga clic derecho y seleccione "Analizar AI todo el archivo".
  2. 2También puede ingresar a "Sesión AI" directamente y hacer clic en "Nueva sesión".
  3. 3Seleccione el archivo requerido en "Seleccionar archivo LLM"; Haga clic en "Actualizar configuración" cuando haya modificado la configuración.
  4. 4Ingrese la pregunta y haga clic en "Enviar", o presione Ctrl+Enter; Al analizar la imagen, primero haga clic en "Cargar imagen".
  5. 5Continúe preguntando en la misma sesión o utilice Cambiar nombre de sesión para establecer un nombre para una fácil identificación.
  6. 6Ya no es necesario hacer clic en "Detener" al responder a la transmisión actual.

Resultados esperados

El modelo seleccionado transmitirá las respuestas y mantendrá la conversación en la lista de conversaciones de la izquierda.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Se deben verificar el contexto y las respuestas antes de ejecutar las recomendaciones; Es posible que la producción de IA aún esté incompleta o sea inexacta.
  • El contexto del token y del archivo se puede enviar al proveedor de servicios del modelo configurado; elija un servicio que cumpla con los requisitos de privacidad de datos.

Panel de inicio

Cree un panel de inicio visual para archivos, directorios y programas de uso común

Coloque los elementos de inicio en diferentes grupos y forme un diseño fijo que se adapte a sus hábitos de trabajo mediante el filtrado y el arrastre.

Escenarios aplicables
Abra con frecuencia el mismo conjunto de directorios de proyectos, documentos, herramientas o programas, con la esperanza de tener una entrada visual estable.
Entrada a la operación
Panel de inicio

Requisitos previos

  • Prepare la ruta completa del proyecto que debe agregarse.
  • Cuando hay muchos proyectos, planifique primero agrupaciones simples como "trabajo", "herramientas" o "proyectos actuales".

Pasos de la operación

  1. 1Ingrese al "Panel de inicio" y haga clic en "Agregar proyecto".
  2. 2Complete la "Ruta del archivo" completa en "Entrada manual", seleccione "Grupo de destino" y luego haga clic en "Confirmar".
  3. 3Haga clic en "Modo de edición"; haga clic en "Agregar grupo" cuando necesite un nuevo grupo.
  4. 4Arrastra los iconos para ajustar el orden en el estado de edición; al seleccionar "Todos los grupos", también puede arrastrar entre grupos.
  5. 5Haga clic en "Salir de edición" y haga doble clic en el elemento de inicio para abrirlo.
  6. 6Cuando haya muchos proyectos, utilice "Buscar elementos de inicio..." o "Seleccionar grupo" para filtrar.

Resultados esperados

Los objetivos de uso común se mostrarán de forma fija en grupos y en orden, y se pueden abrir directamente haciendo doble clic.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Los elementos de inicio con clic derecho también pueden usar "Abrir", "Mostrar en carpeta", "Vista previa" y "Copiar ruta".
  • "Eliminar", "Eliminar grupo" y "Borrar todo" solo eliminan la configuración del iniciador, no los archivos del disco; pero "cortar" es una operación real del portapapeles de archivos y el pegado posterior puede mover archivos.

Fijar y agrupar

Fijar resultados de búsqueda locales importantes en la parte superior y clasificarlos en diferentes grupos

Primero active la función global, luego confirme la configuración de visualización de cada página de resultados y, finalmente, realice fijación y agrupación persistentes de archivos locales.

Escenarios aplicables
Los archivos nativos importantes suelen aparecer en la Búsqueda, la Búsqueda de contenido o el Iniciador rápido y, con suerte, siempre se identifican y muestran fácilmente en primer lugar.
Entrada a la operación
Configuración → Experiencia de búsqueda; luego ingrese búsqueda, búsqueda de contenido o iniciador rápido

Requisitos previos

  • Primero ingrese "Configuración → Experiencia de búsqueda" y asegúrese de que "Habilitar fijación y agrupación" esté activado. Este es el interruptor maestro global; cuando está desactivado, la página de resultados no mostrará configuraciones relevantes ni operaciones de clic derecho.
  • Cuando necesite utilizar grupos, haga clic en "Administrar pines y grupos", luego haga clic en "Nuevo grupo", complete el "Nombre del grupo" y el "Color del grupo" y finalmente haga clic en "Guardar grupo".

Pasos de la operación

  1. 1Vaya a Búsqueda, Búsqueda de contenido o Inicio rápido para realizar una consulta y encontrar los archivos nativos que deben etiquetarse.
  2. 2Haga clic en "Configuración de visualización" debajo de la tabla de resultados en la página actual: active "Prioridad máxima" para que los mejores resultados ocupen el primer lugar; Active "Mostrar agrupación" para que la columna "Grupo" esté disponible.
  3. 3Las tres páginas guardarán estas dos preferencias de visualización respectivamente, por lo que cuando utilice comúnmente "Buscar", "Búsqueda de contenido" y "Iniciador rápido", deberá verificar sus respectivas "Configuraciones de visualización" respectivamente.
  4. 4Haga clic derecho en el resultado local y seleccione Anclar. Una vez actualizados los resultados, se mostrará la marca "Superior" y se le dará prioridad cuando se active "Prioridad superior".
  5. 5Cuando necesites clasificar, vuelve a hacer clic derecho en el resultado, selecciona "Establecer agrupación", selecciona el grupo creado anteriormente y haz clic en "Confirmar".
  6. 6Repita para obtener otros resultados nativos. Los pines y grupos guardados siguen al archivo en sí y seguirán teniendo efecto en las páginas de resultados admitidas, en lugar de simplemente pertenecer a la búsqueda actual.

Resultados esperados

Los elementos locales que se han fijado se pueden priorizar en búsquedas posteriores, y los elementos agrupados mostrarán los nombres y colores correspondientes.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Cuando necesite borrar la marca, haga clic derecho en el resultado y seleccione "Cancelar Pin" o "Borrar grupo"; También puede ingresar "Administrar PIN y grupo" para desactivar el interruptor "PIN" de la entrada o borrar el "Grupo al que pertenece".
  • Desactivar la "prioridad máxima" o la "agrupación de visualización" de una página solo cambia la clasificación o visualización de la página; Al apagar el interruptor maestro global se desactivará la función, pero no se eliminarán las etiquetas guardadas. Eliminar un grupo solo borrará la información del grupo de las entradas asociadas. Ninguna de las operaciones anteriores eliminará el archivo del disco; el resultado del montaje remoto siempre es de solo lectura.

Exportar resultados de búsqueda

Exportar todos los resultados de la búsqueda actual como un archivo TSV

Guarde los resultados completos del filtro para análisis de tablas, listado de archivos, auditoría o visualización sin conexión.

Escenarios aplicables
Debe entregar la lista de archivos FilePulse a otras personas o continuar el análisis en herramientas de hojas de cálculo como Excel.
Entrada a la operación
Buscar → Parte inferior de resultados → Exportar

Requisitos previos

  • Primero complete la búsqueda y verifique si las condiciones del filtro, la clasificación, el alcance de la búsqueda y el número total de resultados son correctos.
  • Cuando haya muchos resultados, asegúrese de que haya suficiente espacio en la ubicación de exportación.

Pasos de la operación

  1. 1Ejecute "Buscar", verifique varios resultados y confirme que el conjunto de resultados actual cumple con las expectativas.
  2. 2Haga clic en "Exportar" en la esquina inferior izquierda del área de resultados.
  3. 3Espera a que se complete la barra de progreso; FilePulse leerá todos los resultados coincidentes de la búsqueda actual en lotes.
  4. 4Ya no es necesario hacer clic en "Cancelar" durante la exportación actual.
  5. 5Después de ver "Exportación exitosa", abra el archivo TSV search_results generado con marca de tiempo.
  6. 6Cuando el software de hoja de cálculo no separa columnas automáticamente, importe TSV en modo delimitado por tabulaciones.

Resultados esperados

TSV contiene todas las coincidencias, no solo la página actual, con columnas para Nombre, Servidor, Extensión, Ruta completa, Tamaño y Hora de modificación.

Preguntas y consejos frecuentes

  • La exportación heredará las condiciones de filtrado y el método de clasificación actuales. Confirme nuevamente antes de comenzar.
  • La "ruta completa" puede exponer el nombre del directorio local y debe tratarse como datos confidenciales al compartir archivos exportados.

Vista de iconos

Examine los resultados de búsqueda con íconos y miniaturas

Cambie las tablas de resultados densas por una cuadrícula visual ajustable para identificar imágenes y archivos mixtos más rápido.

Escenarios aplicables
Es difícil distinguir rápidamente imágenes, vídeos, documentos o contenidos de paquetes comprimidos con sólo mirar el nombre del archivo.
Entrada a la operación
Buscar → Parte inferior de resultados → Configuración de visualización

Requisitos previos

  • Primero realice una búsqueda de archivos adecuada para la navegación visual.
  • La capacidad de mostrar miniaturas depende del tipo de archivo y de la vista previa correspondiente o del controlador de miniaturas.

Pasos de la operación

  1. 1Haga clic en "Configuración de visualización" en la parte inferior de los resultados de la búsqueda.
  2. 2Busque "Modo de visualización" en el área "Pantalla" y cambie "Lista" a "Icono".
  3. 3Active "Mostrar miniaturas" para que los archivos compatibles utilicen miniaturas de contenido en lugar de iconos normales.
  4. 4Seleccione grupos de miniaturas como "Carpeta", "Imagen", "Video", "Documento", "Paquete comprimido" o "Texto/Código", según sea necesario.
  5. 5Arrastre el "Tamaño del icono" a un tamaño que sea conveniente para ver el nombre y obtener una vista previa.
  6. 6Haga clic en el icono para seleccionar el resultado y haga doble clic para seguir abriendo el objetivo en la forma original.

Resultados esperados

El mismo conjunto de resultados de búsqueda se muestra como una cuadrícula visual, con archivos compatibles usando miniaturas y el tamaño de icono seleccionado.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Puedes desactivar la agrupación de miniaturas innecesaria cuando exploras grandes cantidades de resultados mixtos.
  • Vuelva a cambiar el "Modo de visualización" a "Lista" cuando necesite una visualización precisa de columnas, detalles de clasificación o contraste de alta densidad.

Historial de búsqueda

Utilice el Historial de búsqueda para restaurar rápidamente consultas recientes

Restaurar búsquedas y criterios guardados directamente sin tener que configurar la misma consulta elemento por elemento nuevamente.

Escenarios aplicables
A menudo repite el nombre de un archivo, el contenido de un documento o la búsqueda del iniciador, con la esperanza de volver rápidamente a los resultados válidos más recientes.
Entrada a la operación
Búsqueda, Búsqueda de contenido o Inicio rápido → botón Reloj junto a Buscar contenido

Requisitos previos

  • Ejecute una consulta que devuelva al menos un resultado primero; Las búsquedas sin resultados no serán registradas.
  • "Buscar", "Búsqueda de contenido" y "Iniciador rápido" mantienen sus propias listas de historial respectivamente.

Pasos de la operación

  1. 1Vaya a Búsqueda, Búsqueda de contenido o Inicio rápido y ejecute la consulta que desea que FilePulse recuerde.
  2. 2Deje el resultado exitoso mostrado durante aproximadamente un segundo, esperando que FilePulse lo agregue a la lista del historial.
  3. 3Haga clic en el botón con forma de reloj junto a "Buscar contenido" para abrir el "Historial de búsqueda".
  4. 4Busque el registro requerido a través de las tres columnas de "Contenido de búsqueda", "Resultados" y "Tiempo" y luego haga clic en la fila.
  5. 5Confirme que el "Contenido de búsqueda" y los criterios de búsqueda guardados se hayan restaurado y luego verifique los resultados actualizados.
  6. 6Haga clic en el icono de cerrar en el lado derecho de una fila para eliminar solo este registro; haga clic en "Borrar" para borrar todo el historial de la página actual.

Resultados esperados

Se volverán a aplicar la consulta seleccionada y sus parámetros guardados. Cuando vuelva a aparecer el mismo contenido de búsqueda, se actualizará y se moverá al frente. El número y la hora del último resultado se mostrarán al mismo tiempo y no se generarán entradas duplicadas.

Preguntas y consejos frecuentes

  • Cuando la página actual no tiene historial, el botón del reloj no está disponible. Primero complete una búsqueda con resultados y espere un momento.
  • Cada página puede almacenar hasta 50 registros localmente en el navegador. Al borrar el historial de búsqueda solo se elimina el historial de consultas, no los archivos ni los índices de búsqueda.

Espacio de trabajo con varias pestañas

Utilice espacios de trabajo de varias pestañas para procesar tareas de búsqueda en paralelo

Deje que cada consulta tenga etiquetas independientes, para no tener que sobrescribir repetidamente la búsqueda actual al cambiar de tarea.

Escenarios aplicables
Necesita mantener varias tareas de búsqueda, búsqueda de contenido, búsqueda visual o inicio rápido simultáneamente y alternar entre ellas.
Entrada a la operación
Haga clic con el botón derecho en el elemento de navegación superior compatible → "Nueva pestaña"

Requisitos previos

  • Utilice "Buscar", "Búsqueda de contenido", "Búsqueda visual" o "Iniciador rápido", estas cuatro páginas admiten varias pestañas.
  • Si desea conservar los resultados, la paginación y la posición de la rueda de desplazamiento cuando abandona la página de búsqueda, abra Configuración → Experiencia de búsqueda → Preservar el estado de la página de búsqueda.

Pasos de la operación

  1. 1Haga clic con el botón derecho en Búsqueda, Búsqueda de contenido, Búsqueda visual o Iniciador rápido en la navegación superior.
  2. 2Haga clic en "Nueva pestaña". FilePulse abrirá una nueva página como "Buscar 2" y mostrará una barra de pestañas en la parte superior de la página.
  3. 3Configurar y realizar otra tarea en una nueva pestaña; el espacio de trabajo original permanece en la pestaña "Predeterminado".
  4. 4Cuando necesites más tareas del mismo tipo, haz clic en el botón más en el extremo derecho de la barra de pestañas para crear otra pestaña.
  5. 5Haga clic en el nombre de la etiqueta para cambiar de tarea; cuando necesite volver directamente a "Predeterminado", también puede hacer clic con el botón derecho en el elemento de navegación y hacer clic en "Abrir página predeterminada".
  6. 6Una vez completada la tarea, haga clic en el icono de cerrar en la etiqueta adicional; la etiqueta "predeterminada" no se puede cerrar.

Resultados esperados

Cada pestaña abierta es una instancia de página independiente y puede alternar entre múltiples tareas paralelas sin sobrescribir consultas en otras pestañas.

Preguntas y consejos frecuentes

  • "Buscar", "Búsqueda de contenido", "Búsqueda visual" y "Iniciador rápido" mantienen cada uno su propio espacio de trabajo con varias pestañas; La creación de una nueva etiqueta de "Búsqueda" no agregará también una etiqueta de "Búsqueda de contenido".
  • La etiqueta adjunta pertenece a la sesión actual de FilePulse. "Conservar el estado de la página de búsqueda" se utiliza para guardar el estado durante la navegación de la página, pero no significa que se restaurarán etiquetas adicionales después de reiniciar FilePulse.

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